Ничего самому придумывать не надо. Всё уже сделано и технология установки и оформления газобаллонного оборудования в автомобиль отработана много лет назад.
В любом сервисе, где эту операцию выполнгяют, уже готовы все документы. Надо только заехать и заказать услугу. Там всё объяснят и выдадут нужные документы.
Кстати, обычно такие сервисные центры, рекомендуют куда и к кому обрьатиться, чтобы быстрее узаконить изменения в автомобиле.